订单管理是客户关系管理的有效延伸,出色的订单管理可以为企业打造极具竞争力的交付服务。订单管理需要跟进与订单交付有关的所有信息和流程,包括订单咨询、订单录入、库存管理和订单履行。
订单管理一方面是标准交期订单的交付,另一方面是特殊急单的交付。在现今充满“卷”的水泵行业,各企业的标准交期也得到了进一步的缩短和优化,但依然不可避免的会出现个性化、差异化的急单需求。比如使用现场水泵突然故障停机需立马更换、选型或者水泵材质中途更换、出口船期提前等多种原因。无论是那种原因,作为供方都有责任尽全力满足客户需求。
随着产品系列越来越多,客户群体越来越多,急单需求也随之更加多样化,为了提升急单交付能力,杭州南泵专门成立急单交付组并设协调专员,建立急单机制,确保加急订单和常规订单交付双线同行,避免顾此失彼,还能提高急单加急交付成功率。
当前端提出加急需求,一旦被接纳,订单管理则转入急单机制运行轨道。首先协调员将订单紧急程度进行分类,根据级别高低分别交给各条线不同职级的人员进行督办,最高级的交由总经理督办。在确认急单的当下状态后,首先进行后续工作的任务分解,零配件采购,自制件加工,到货检验,计划排产,水泵装配,成品测试,成品入库直至物流发货环节繁多。协调专员作为急单交付流程中穿针引线重要存在,确保各负责人任务清晰并按期完成。交付过程的缩短一方面依靠单环节的进程加快,基于环节众多更为重要的一方面是环节间的交接棒要无缝衔接,急单机制的建立可以建立部门间共识,保证高度同频。
满意只有起点,服务永无止境,杭州南泵想要在激烈的竞争中保持高速增长,需要保持的“心”思很多,用心、精心、耐心、恒心、诚心的五“心”服务我们将时刻牢记于心,践行于行,任重终将胜任,道远必将到达。